Datenschutzerklärung – MRS BV
Diese Datenschutzerklärung wurde überprüft und zuletzt am 13. Juni 2019 aktualisiert
Einleitung
Am 25. Mai 2018 ist die neue Datenschutzgesetzgebung in Kraft getreten. Dabei handelt es sich um die Datenschutzrichtlinie (95/46/EG) und die Richtlinie über Datenschutz und elektronische Kommunikation (2002/58/EG), die nationalen Gesetze zur Umsetzung dieser Richtlinien und/oder, gegebenenfalls, die Verordnung (EU) 2016/679 (die „Datenschutz-Grundverordnung” oder „DSGVO”). Alles zusammengefasst als DSGVO. Diese Gesetzgebung hat das Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten ersetzt. Die DSGVO erwartet eine proaktivere Rolle von jeder Organisation, die personenbezogene Daten verarbeitet. Unsere Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 13. Juni 2019 geändert.
Ihre Privatsphäre ist für uns von großer Bedeutung, weshalb wir uns strikt an die Datenschutzgesetzgebung in der Europäischen Union halten. Das bedeutet, dass wir Ihre Daten immer für den Zweck verwenden, für den Sie sie mit uns geteilt haben. In dieser Datenschutzerklärung erklären wir Ihnen genau, was wir mit den Informationen machen, die Sie mit uns teilen, und wie wir dafür sorgen, dass diese Informationen sicher gespeichert werden.
Wenn Sie Fragen haben oder wenn Sie genau wissen möchten, was wir über Sie wissen, können Sie uns jederzeit kontaktieren. Wir tun unser Äußerstes, um Ihre Fragen immer so gut und so schnell wie möglich zu beantworten.
Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie wir (wie unten definiert) Informationen sammeln, teilen und verwenden, die sich allein oder in Kombination mit anderen Informationen auf Sie beziehen. Diese Richtlinie enthält auch Informationen über die Rechte, die Sie bezüglich der personenbezogenen Daten haben, die wir über Sie verarbeiten, und wie Sie diese ausüben können.
MRS BV, mit Sitz in Kleine Grippe 20, 2630 Aartselaar und eingetragen im CBE unter der Nummer USt-IdNr. BE0807.215.291 (nachfolgend als „MRS”, „Wir” oder „Uns” bezeichnet) fungiert als Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten für die Anwendung dieser Datenschutzrichtlinie. Das bedeutet, dass der Verantwortliche den Zweck und die Mittel für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bestimmt.
MRS ist dafür verantwortlich sicherzustellen, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen und insbesondere mit der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO”) erfolgt.
Bitte nehmen Sie sich die Zeit, diese Richtlinie sorgfältig zu lesen. Wenn Sie Fragen oder Kommentare haben, wenden Sie sich bitte an info@styleathome.be.
Wir teilen Ihnen auch mit, was wir mit Ihren Daten machen, wenn wir sie respektvoll verwenden, um Ihnen besser zu dienen.
Wir gehen von dem Grundsatz aus, dass jeder die Kontrolle über seine personenbezogenen Daten hat und jeder das Recht hat, diese nicht oder nicht länger mit uns zu teilen. Diese Datenschutzerklärung gibt an, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen sammeln können, wie wir diese Daten verwenden und mit wem wir sie möglicherweise teilen. Wir erklären, was wir tun, um Ihre Privatsphäre zu schützen, wie Sie mitbestimmen können und welche Kontrollen zur Einhaltung dieser Erklärung durchgeführt werden.
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Sammlung, Verwaltung, Nutzung und Weitergabe Ihrer Daten durch MRS.
Diese Datenschutzerklärung sollte zusammen mit unseren Nutzungsbedingungen und unserer Cookie-Richtlinie gelesen werden. Wir können unsere Datenschutzerklärung jederzeit anpassen und die neueste Version auf unserer Website www.styleathome.be zur Verfügung stellen.
Bitte lesen Sie diese Datenschutzrichtlinie sorgfältig, bevor Sie Ihre personenbezogenen Daten verwenden oder teilen. Durch den Besuch und die Nutzung dieser Website bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzrichtlinie gelesen haben und verstehen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten sammeln, verarbeiten, nutzen und offenlegen.
Bitte beachten Sie, dass Sie möglicherweise aufgefordert werden, Ihre Zustimmung zu dieser Datenschutzrichtlinie elektronisch zu bestätigen, bevor Sie personenbezogene Daten in bestimmten Bereichen der Website verwenden oder bereitstellen.
Ihre bestätigende Handlung und Ihre Nutzung dieser Website bedeuten, dass Sie der Sammlung, Verarbeitung, Nutzung und Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten wie in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben zustimmen.
Unsere Kontaktdaten:
MRS BV, Kleine Grippe 20, 2630 Aartselaar und eingetragen im CBE unter der Nummer USt-IdNr. BE0807.215.291, info@styleathome.be, nachfolgend kurz als „MRS”, „Wir” oder „Uns” bezeichnet.
Wann gilt diese Erklärung?
Diese Datenschutzerklärung gilt, wenn Sie unsere Websites besuchen oder Kontakt mit unseren Verkaufs- und Werbemitarbeitern haben. Durch den Besuch unserer Websites oder den Kontakt mit unseren Verkaufs- und Werbemitarbeitern geben Sie uns die Erlaubnis, personenbezogene Daten zu sammeln und zu verwenden, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben.
Was sind personenbezogene Daten?
Die Datenschutz-Grundverordnung definiert personenbezogene Daten als „alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.”
Wenn sich diese Datenschutzrichtlinie auf personenbezogene Daten bezieht, bezieht sie sich auf diese Definition aus der Verordnung.
Grundsätzlich werden keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet (es sei denn, beispielsweise die Erfüllung des Arbeitsvertrags erfordert dies). Unter der Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten versteht man: die Verarbeitung personenbezogener Daten, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie die Verarbeitung von genetischen Daten, biometrischen Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder zur sexuellen Orientierung einer natürlichen Person.
Welche Daten sammeln wir?
Wir sammeln Ihre Daten, um unsere Dienstleistungen ausführen, verbessern und Sie über unsere Aktivitäten, unsere Werbeaktionen oder von Ihnen gekaufte Produkte und Dienstleistungen informieren zu können. Sie geben uns einige dieser Daten direkt, zum Beispiel über Formulare auf unserer Website, mit Ihrer Visitenkarte, bei Ihren Bestellungen oder in Ihrem E-Mail-Verkehr mit uns.
Oder wir erhalten einen Teil der Daten, indem wir aufzeichnen, wie Sie mit unseren Produkten und Dienstleistungen umgehen, oder wir erhalten diese Daten über Cookies auf unseren Websites.
Wir unterscheiden verschiedene Arten von personenbezogenen Daten. Sie ermöglichen es uns, unsere Produkte und Dienstleistungen zu präsentieren und anzubieten:
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Benutzerdaten: Damit können wir Sie identifizieren oder mit Ihnen Kontakt aufnehmen. Zum Beispiel: Ihr Name, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer(n), Ihre Sprachpräferenz, Ihre E-Mail-Adressen, Ihre Teilnahme an unseren Aktionen, Ihre Nutzung unserer Website;
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Verkehrsdaten: Diese technischen Daten benötigen wir, damit unsere elektronische Kommunikation reibungslos verläuft, wie Ihre IP-Adresse;
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Sensible Daten: Wir verarbeiten keine sensiblen Daten.
Warum sammeln wir diese Daten?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten aus verschiedenen Gründen, wobei wir immer nur die Daten verarbeiten, die notwendig sind, um unser Ziel zu erreichen. Mit Ihrer Zustimmung, soweit erforderlich, sammeln wir personenbezogene Daten für die folgenden konkreten Zwecke:
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Um Ihre Anfragen bezüglich unserer Produkte und Dienstleistungen zu bearbeiten. Wenn Sie unsere Websites besuchen oder Kontakt mit unseren Verkaufs- und Werbemitarbeitern haben, um Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen zu sammeln oder anzufordern, oder wenn Sie sich beispielsweise für unseren Newsletter anmelden, benötigen wir Ihre Adressdaten. Alle Informationen, die wir dann über Sie erhalten, verwenden wir, um Ihnen die angeforderten Informationen auf die von Ihnen angegebene Weise zur Verfügung zu stellen.
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Um Ihnen den besten Service zu bieten. Wir bewahren Ihre Daten auf, um unseren Kundenservice zu verbessern. Wenn wir unsere Produkte und Dienstleistungen korrekt einrichten, warten und unterstützen wollen, benötigen wir diese Daten. Auf diese Weise können wir Sie auch für den nächsten Schritt in unserer Zusammenarbeit kontaktieren oder um Feedback zu unseren Dienstleistungen bitten. Gibt es technische Probleme oder Störungen unsererseits, müssen wir Sie darüber informieren können.
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Um Sie über unsere Produkte, Dienstleistungen und Aktivitäten zu informieren. Wir können Ihre Daten verwenden, um Sie über bestehende und neue Produkte, Dienstleistungen, Sonderaktionen, Workshops, Veranstaltungen und andere zu informieren, um Direktmarketing zu betreiben oder um ein Profil über Sie zu erstellen, damit wir Sie über Angelegenheiten informieren können, von denen wir denken, dass sie für Sie interessant sind. Das können wir schriftlich, elektronisch und telefonisch tun.
Wir verwenden Ihre Daten auch für die Newsletter, für die Sie sich anmelden. Sie erhalten nur E-Mail-Kommunikation, wenn Sie hierfür Ihre ausdrückliche Zustimmung gegeben haben, soweit dies erforderlich ist.
Wir können auch Ihr Surf- und Leseverhalten analysieren und Inhalte für unsere Websites oder Newsletter erstellen, die Ihren Wünschen entsprechen. Das tun wir, indem wir Ihre Besuche mit den dort stattfindenden Aktivitäten registrieren. Denken Sie an das Betrachten von Seiten oder das Klicken auf Links. So können wir Ihnen auch leichteren Zugang zu den Informationen geben, die Sie suchen.
Wer verwaltet Ihre Daten?
Alle personenbezogenen Daten werden von MRS verwaltet. Innerhalb von MRS sind die Daten nur für Personen zugänglich, die aufgrund ihrer Aufgaben Zugang dazu haben müssen.
Wir beauftragen externe Auftragsverarbeiter. Das beinhaltet, dass wir für bestimmte Aufgaben vorübergehend Daten an Dritte weitergeben, wenn wir selbst nicht die Mittel dafür haben. Wenn wir das tun, werden wir immer dafür sorgen, dass Ihre Daten vertraulich behandelt und auf sichere Weise verwendet werden. Wir legen das immer vertraglich mit den Auftragsverarbeitern fest. So darf ein Auftragsverarbeiter Ihre Daten niemals auf eigene Initiative verwenden und Ihre Daten müssen gelöscht werden, sobald ein Auftragsverarbeiter seinen Auftrag erfüllt hat.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten an unsere möglichen Rechtsnachfolger und verbundene Unternehmen wie Tochter- und Schwesterunternehmen für dieselben Zwecke übertragen, wie in dieser Datenschutzerklärung erwähnt.
Für einige Aspekte unserer Produkte und Dienstleistungen arbeiten wir mit Dritten zusammen oder beauftragen Subunternehmer. Die Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur für dieselben Zwecke wie bei MRS selbst. Wir sorgen dafür, dass sie, genau wie wir, Ihre Daten sicher und respektvoll verwalten.
In einigen Fällen verwenden wir anonyme, aggregierte Daten für kommerzielle Zwecke oder für externe Berichterstattung. Diese Daten können niemals auf ein bestimmtes Individuum zurückgeführt werden.
Zu keinem Zeitpunkt verkaufen oder vermieten wir Ihre Daten an Unternehmen oder Personen, die nicht Teil unseres Unternehmens oder unserer Gruppe sind. Wir betrachten Ihre Daten als vertrauliche Informationen.
Wenn wir personenbezogene Daten auf andere Weise an Dritte weitergeben würden, geschieht dies mit ausdrücklicher Kommunikation, in der Erklärungen über den Dritten, die Zwecke der Weitergabe und Verarbeitung gegeben werden.
Wo gesetzlich erforderlich, bitten wir um Ihre ausdrückliche Zustimmung, um einem Gerichtsbeschluss oder dem Befehl einer zuständigen Behörde nachzukommen oder in anderen Fällen, die gesetzlich erlaubt oder erforderlich sind, oder um auf eine Notfallsituation zu reagieren, oder um anderweitig die Rechte, das Eigentum und die Sicherheit von Dritten, Besuchern der Website zu schützen. Sie haben auch immer die Möglichkeit des Widerspruchs.
Wie sichern wir Ihre Daten?
Wir schützen Ihre personenbezogenen Daten und Privatsphäre maximal. Unsere Mitarbeiter und Dienstleister werden geschult, um korrekt mit vertraulichen Daten umzugehen. Wir beschäftigen auch spezialisierte Personen, die für die Sicherheit unserer IT-Infrastruktur verantwortlich sind. Darüber hinaus verwenden wir alle Arten von technischen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Sollte sich eine Datenschutzverletzung mit nachteiligen Folgen für Ihre personenbezogenen Daten ereignen, werden Sie persönlich unter den gesetzlich vorgesehenen Umständen benachrichtigt.
Unsere Websites erwähnen manchmal Links zu Websites Dritter, deren Nutzungsbedingungen nicht unter den Anwendungsbereich dieser Datenschutzerklärung fallen. Lesen Sie deren Richtlinien bezüglich des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten sorgfältig.
An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?
Wir können Ihre personenbezogenen Daten an die folgenden Kategorien von Empfängern weitergeben:
an Dritte: Dienstleister, Lieferanten und Partner, die uns Dienstleistungen für die Verarbeitung personenbezogener Daten erbringen oder die anderweitig personenbezogene Daten für Zwecke verarbeiten, die in dieser Richtlinie beschrieben sind oder Ihnen zum Zeitpunkt der Sammlung Ihrer personenbezogenen Daten mitgeteilt wurden. Dies bezieht sich auf Mitteilungen an Dritte und andere Dienstleister, die wir im Zusammenhang mit den Dienstleistungen nutzen, die sie uns erbringen, einschließlich zur Unterstützung in Bereichen wie HR-Informationsmanagement, IT-Plattform-Management oder Support-Dienstleistungen, Infrastruktur- und Anwendungsdienste, Marketing, Datenanalyse, Geschäftsreise-Dienstleister, Gehaltsabrechnung und Krankenversicherungsdienste. an jede zuständige Strafverfolgungsbehörde, Regulierungsbehörde, Regierungsbehörde, Gericht oder andere Dritte, wenn wir glauben, dass eine Offenlegung notwendig oder gesetzlich erforderlich ist: aufgrund geltender Gesetze oder Vorschriften; um unsere gesetzlichen Rechte auszuüben, festzustellen oder zu verteidigen; oder um Ihre lebenswichtigen Interessen oder die einer anderen Person zu schützen. an unsere Wirtschaftsprüfer, rechtlichen Vertreter und ähnliche Agenten im Rahmen der Beratung, die sie uns für legitime Geschäftszwecke erbringen und unter einem vertraglichen Verbot, die personenbezogenen Daten für andere Zwecke zu verwenden. an einen potenziellen Erwerber (und dessen Agenten und Berater) im Zusammenhang mit einem geplanten Kauf, einer Fusion oder Übernahme eines Teils unseres Geschäfts, vorausgesetzt, wir informieren den Erwerber, dass er Ihre personenbezogenen Daten nur für die in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecke verwenden darf. an jede andere Person, wenn wir Ihre vorherige Zustimmung für diese Offenlegung erhalten haben.
Daten einsehen, korrigieren oder löschen lassen?
Sie haben das Recht auf Zugang zu Ihren Daten. Sie können uns fragen, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten; wofür wir sie verarbeiten; welche Kategorien von Daten wir verarbeiten; mit welchen Kategorien von Dritten wir Ihre personenbezogenen Daten teilen; was der Ursprung der verarbeiteten Daten ist und welche Logik wir verwenden, wenn wir bestimmte personenbezogene Daten automatisch verarbeiten würden.
Sie können Ihr Zugangsrecht schriftlich ausüben, zu Händen von MRS BV, Kleine Grippe 20, 2630 Aartselaar oder per E-Mail an info@styleathome.be. Wir haben 30 Tage Zeit, um auf Ihre Anfrage zu antworten. Diese Frist beginnt zu laufen, wenn wir Ihre Anfrage schriftlich erhalten haben und alle erforderlichen Informationen haben, um Ihrer Anfrage nachzukommen.
Um Ihr Zugangsrecht auszuüben und jede unbefugte Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten zu verhindern, können wir Sie um einen Nachweis Ihrer Identität bitten.
Sie haben auch das Recht, unvollständige, falsche, ungeeignete oder veraltete personenbezogene Daten löschen oder ändern zu lassen. Dafür können Sie uns immer per E-Mail oder per Post kontaktieren. Wir werden diese Informationen dann innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen bei Bedarf anpassen.
Bitte beachten Sie, dass wir Ihnen manchmal, je nach Ihrer Anfrage, bestimmte Dienstleistungen nicht mehr anbieten können. Wir können auch nicht immer alle angeforderten Daten löschen, zum Beispiel weil wir gesetzlich verpflichtet sind, Daten für einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren.
Um Ihre Daten auf dem neuesten Stand zu halten, bitten wir Sie, uns jede Änderung mitzuteilen.
Sie haben das Recht zu verlangen, die Sammlung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten über Sie zu beschränken, das Recht auf Datenportabilität zu verlangen und das Recht, die Identität von Dritten zu erfahren, an die Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben werden.
Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.
Kein Direktmarketing?
Sie haben immer das Recht, ohne Angabe von Gründen der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktmarketing zu widersprechen. Sie können uns dafür immer per E-Mail oder per Post kontaktieren.
Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?
Wir sorgen für angemessene organisatorische und technische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Wir dürfen personenbezogene Daten nicht länger aufbewahren, als notwendig ist, um den Zweck zu erreichen, für den wir sie sammeln. Die Aufbewahrungsdauer kann daher je nach Zweck unterschiedlich und manchmal sehr kurz sein.
Nach Ablauf der geltenden Aufbewahrungsfristen werden personenbezogene Daten vollständig anonymisiert oder gelöscht. Wir verarbeiten Benutzerdaten maximal 10 (zehn) Jahre nach dem Ende der Vertragsbeziehung mit MRS, für Verkehrsdaten sind das maximal 1,5 (anderthalb) Jahre.
Fragen?
Wenn Sie Fragen zu unserer Datenschutzrichtlinie haben oder uns kontaktieren möchten, um Ihre Daten zu ändern, sind wir immer bereit, eine angemessene Antwort zu geben. Sie können uns per E-Mail, schriftlich oder telefonisch über unsere Kontaktdaten erreichen: MRS BV, Kleine Grippe 20, 2630 Aartselaar und eingetragen im CBE unter der Nummer USt-IdNr. BE0807.215.291, info@styleathome.be.
Beschwerde einreichen
Wenn Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden sind, können Sie sich auch an die Regierung und insbesondere an die Aufsichtsbehörde wenden: Datenschutzbehörde, Drukpersstraat 35, 1000 Brüssel, Belgien, commission@privacycommission.be, www.privacycommission.be, Tel. +32 2 427 48 00. Die Kontaktdaten stehen auf ihrer Website: https://www.privacycommission.be/nl/contact.
Überwachung
MRS behält sich das Recht vor, alle IT-Systeme, physischen Räume des Unternehmens und/oder arbeitsbezogene Aktivitäten zu überwachen, um MRS zu schützen und die angemessene Nutzung der Ressourcen und Informationsressourcen von MRS in Übereinstimmung mit der Datenschutzgesetzgebung sicherzustellen.
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Definitionen
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Änderungen an dieser Richtlinie
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